Politique de Confidentialité de Synergie RH Solutions

Chez Synergie RH Solutions, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services liés au recrutement, au conseil RH, à la gestion de la paie, et autres services que nous proposons.

1. Informations Que Nous Collectons

Nous collectons différents types d'informations personnelles nécessaires pour fournir nos services et améliorer votre expérience.

• Informations d'Identification et de Contact : Nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, nationalité.
• Informations Professionnelles : Curriculum vitae, lettres de motivation, historiques d'emploi, compétences, qualifications académiques, références professionnelles, attentes salariales, données relatives à la performance (pour le conseil RH et la formation).
• Informations Financières : Données bancaires pour la gestion de la paie (exclusivement pour les clients de ce service).
• Données Techniques et d'Utilisation : Adresse IP, type de navigateur, pages visitées sur notre site, durée de la visite, données d'interaction si vous utilisez nos plateformes technologiques RH.
• Informations Sensibles : Dans certains cas précis et avec votre consentement explicite, des informations sensibles peuvent être collectées conformément aux exigences légales. Cela peut inclure des données relatives à la santé (pour certains postes nécessitant une aptitude spécifique) ou à l'appartenance syndicale (pour la gestion de la paie et le conseil social).

2. Comment Nous Collectons Vos Informations

Nous collectons des informations par diverses méthodes :

• Directement auprès de vous : Lorsque vous postulez à un emploi, nous contactez via notre site, participez à nos formations ou utilisez nos services.
• De tiers : Via des plateformes de recrutement, des références professionnelles (avec votre consentement), des anciens employeurs ou des partenaires dans le cadre de nos services.
• Automatiquement : Via des cookies et des technologies similaires lorsque vous visitez notre site web.

3. Comment Nous Utilisons Vos Informations

Vos informations personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Talent Acquisition et Recrutement : Pour évaluer votre candidature, vous mettre en relation avec des opportunités d'emploi et gérer le processus de recrutement.
• Conseil RH : Pour fournir des services de conseil personnalisés à nos entreprises clientes, y compris des audits RH et des recommandations stratégiques.
• Gestion de la Paie : Pour traiter les salaires, les déclarations sociales et fiscales pour le compte de nos clients.
• Formation et Développement : Pour organiser et dispenser des programmes de formation, suivre votre progression et certifier vos acquis.
• Services d'Outplacement : Pour vous accompagner dans votre réintégration professionnelle.
• Implémentation de Technologies RH : Pour configurer et gérer les solutions logicielles RH.
• Consulting en Rémunération et Avantages Sociaux : Pour analyser et optimiser les structures de rémunération.
• Communication : Pour répondre à vos demandes, vous envoyer des informations pertinentes sur nos services ou des opportunités.
• Amélioration de Nos Services : Pour analyser l'utilisation de notre site et de nos services afin d'améliorer leur qualité et leur pertinence.
• Conformité Légale : Pour respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Partage et Divulgation de Vos Informations

Nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers. Nous pouvons partager vos informations avec :

• Clients Employeurs : Dans le cadre de nos services de recrutement, vos informations professionnelles pourront être partagées avec des employeurs potentiels, avec votre consentement éclairé.
• Partenaires de Services : Tiers qui nous aident à exploiter notre entreprise et à fournir nos services (fournisseurs de systèmes informatiques, services de paie, etc.), sous réserve d'accords de confidentialité stricts.
• Autorités Légales : Lorsque cela est requis par la loi ou pour protéger nos droits légaux.

5. Sécurité de Vos Informations

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Cela inclut le cryptage, des contrôles d'accès stricts et des audits de sécurité réguliers.

6. Vos Droits en Matière de Protection des Données (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d'Accès : Vous avez le droit de demander une copie des informations que nous détenons vous concernant.
• Droit de Rectification : Vous avez le droit de demander la correction de toute information que vous estimez inexacte ou incomplète.
• Droit à l'Effacement (Droit à l'Oubli) : Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles dans certaines circonstances.
• Droit à la Limitation du Traitement : Vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données dans certaines conditions.
• Droit à la Portabilité des Données : Vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement.
• Droit d'Opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines situations.
• Droit de Retirer Votre Consentement : Si le traitement de vos données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Cela n'affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessous.

7. Conservation des Données

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting. Les périodes de conservation spécifiques varient en fonction du type de données et de la finalité du traitement.

8. Cookies

Notre site web utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation. Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre appareil pour collecter des informations standard de journal Internet et des informations sur le comportement des visiteurs. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou vous alerter lorsqu'ils sont envoyés, mais certaines parties de notre site pourraient ne pas fonctionner correctement.

9. Modifications de Cette Politique de Confidentialité

Afin de respecter les évolutions réglementaires et l'évolution de nos services, nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

10. Nous Contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des données, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

Synergie RH Solutions

12 Rue de Rivoli, 3ème étage

75004 Paris

France